Grāmatvedības programmas Latvijā: salīdzinājums un ko tajās var automatizēt

Grāmatvedības programmu Latvijā parasti izvēlas reizi desmit gados, un pēc tam ar to dzīvo. Tāpēc jautājums "kuru?" ir mazāk svarīgs par jautājumu "ko tajā var automatizēt?": lielākā daļa grāmatveža stundu aiziet nevis programmā, bet ap to, ievadot rēķinus, saskaņojot bankas izrakstus un pārrakstot datus no PDF. Šajā rakstā ir biežāk lietoto programmu salīdzinājums un tas, ko ap katru no tām var automatizēt, nemainot pašu programmu.

Cenas ir no ražotāju lapām 2026. gada oktobrī, bez PVN; kur ražotājs cenu nepublicē, tā nav minēta.

Kam kura programma der

• Zalktis. Desktop programma Windows datoram, dati glabājas uz jūsu datora vai lokālajā tīklā, ir VID EDS integrācija. Vienreizēja maksa 110 EUR par pakotni, 40 EUR par jauninājumiem. Der mazam uzņēmumam vai grāmatvedim ar dažiem klientiem, kas negrib abonementu un mākoni.
• Moneo. Mākoņa sistēma ar grāmatvedību, algām, noliktavu un ražošanu. Grāmatvedības plāns 36 EUR, Biznesa 46 EUR, Ražošanas 56 EUR par lietotāju mēnesī; grāmatvedības birojiem atsevišķs cenrādis ar neierobežotu uzņēmumu skaitu par 36 EUR un MONEO GO lietotāju par 10 EUR, kurā ir arī e-rēķini. Digitālais asistents rēķinu nolasīšanai 0,10 EUR par dokumentu. Der uzņēmumam, kas grib vienu mākoņa sistēmu arī noliktavai un ražošanai.
• Horizon. Lielāko Latvijas uzņēmumu un iestāžu sistēma ar plašiem moduļiem un ieviešanas projektu. Cenu ražotājs publiski nerāda, tā ir individuāla. Der vidējiem un lieliem uzņēmumiem ar vairākiem grāmatvežiem un sarežģītiem procesiem.
• Jumis. Ilgi lietota Latvijas programma, bieži sastopama uzņēmumos, kas to ieviesuši pirms gadiem. Der, ja tā jau ir un strādā; pārcelties no tās parasti nav vērts, vērts ir automatizēt ap to.
• 1C. Konfigurējama platforma, ko Latvijā uztur vairāki partneri, spēcīga noliktavā un ražošanā. Der, ja ir partneris, kas to uztur, un procesi, kas prasa pielāgošanu.
• Mākoņa alternatīvas (Odoo, Xero, QuickBooks un līdzīgas). Ērtas saskarnes un API, bet Latvijas nodokļu un VID atskaišu atbalsts jāpārbauda katrai atsevišķi; bieži tās lieto pārdošanai un rēķiniem, bet grāmatvedību kārto Latvijas programmā.

Ko programma nedara un ko var automatizēt

Programma grāmato. Visu, kas notiek pirms grāmatojuma, parasti dara cilvēks. Tieši tur ir stundas.

• Ienākošo rēķinu ievade. PDF no e-pasta, foto no telefona, e-rēķins no e-adreses: visu nolasa AI, pārbauda pret pasūtījumu vai līgumu un ievada programmā ar pielikumu. Grāmatvedis apstiprina, nevis pārraksta. Rīga Prints kalkulāciju platformā AI šādi nolasa konstruktoru PDF skices.
• Bankas izrakstu saskaņošana. Maksājumi tiek piekārtoti rēķiniem automātiski pēc summas, numura un maksātāja; neskaidros gadījumus sistēma atliek grāmatvedim ar ieteikumu.
• Izejošie rēķini. Rēķins top no darījuma CRM vai no pasūtījuma, aiziet klientam, atgādinājums par kavējumu aiziet pats. Kleen1 šādi top un aiziet līgumi pēc katras sapulces.
• E-rēķini. No 2026. gada e-rēķinu dati jānodod VID piecu darbdienu laikā, no 2028. gada tie ir obligāti visiem. Plūsmu var pieslēgt esošajai programmai: ienākošos PEPPOL XML nolasa un iegrāmato, izejošie aiziet pareizajā formātā, dati VID caur EDS API. Vairāk: E-rēķini Latvijā: termiņi 2026 un 2028.
• Atskaites vadībai. Apgrozījums, debitori, naudas plūsma uz vienas lapas katru pirmdienu, bez eksporta uz Excel. Kā tas strādā: datu analīze.

Kad mainīt programmu un kad ne

Mainīt ir vērts trijos gadījumos: programma vairs netiek uzturēta un neatbalsta VID prasības, uzņēmums ir izaudzis līdz vairākiem grāmatvežiem un noliktavai, vai programmai nav nekāda veida API un datu eksporta, un plūsmu ap to nevar uzbūvēt.

Nemainīt ir vērts, ja grāmatvedis programmu zina un tā dara savu darbu. Tādā gadījumā automatizācija ap programmu dod lielāko ieguvumu par mazāko risku: nav migrācijas, nav pārmācīšanās, nav divu sistēmu pārejas periodā.

Mūsu piedāvājums

Rēķinu, bankas un e-rēķinu automatizācija jūsu esošajā programmā. Ienākošo rēķinu nolasīšana un ievade, bankas izrakstu saskaņošana, izejošo rēķinu un atgādinājumu plūsma, e-rēķinu pieslēgšana ar nodošanu VID. Strādājam ar Zalktis, Moneo, Horizon, Jumis, 1C un mākoņa sistēmām caur to API, eksportiem vai, ja cita ceļa nav, caur saskarni. Sākam ar pusstundas sarunu par programmu un dokumentu apjomu, pēc tās saņemat fiksētu cenu.

Pieteikt grāmatvedības automatizāciju

Biežāk uzdotie jautājumi

Kura grāmatvedības programma ir labākā mazam uzņēmumam Latvijā?

Tā, ko jūsu grāmatvedis zina. Mazam uzņēmumam ar dažiem desmitiem rēķinu mēnesī der gan Zalktis par vienreizēju maksu, gan Moneo abonements; atšķirība ir mākonis un papildu moduļi, nevis grāmatvedības kvalitāte.

Vai var automatizēt rēķinu ievadi, ja programmai nav API?

Jā. Ja ir imports no faila (CSV, XML), plūsma sagatavo failu; ja nav arī tā, datus ievada saskarnē automatizēts process. Lēnāk nekā caur API, bet joprojām bez grāmatveža rokām.

Vai bezmaksas grāmatvedības programma der uzņēmumam?

Bezmaksas vai ļoti lētas mākoņa programmas der rēķinu izrakstīšanai un vienkāršai uzskaitei. Pilnai grāmatvedībai ar VID atskaitēm Latvijā parasti vajag vietējo programmu vai grāmatvedības biroju, kas strādā savā.

Kas notiks ar e-rēķiniem manā programmā 2028. gadā?

Vai nu ražotājs pievienos atbalstu (vairākiem tas jau ir caur e-adresi vai operatoru), vai plūsmu pieslēdz blakus. Abos gadījumos programma paliek. Pieteikties sarunai.